finanschat.dk  finanschat.no  finanschat.se
finanschat.no
finanschat.dk - finanschat.no - finanschat.se



Tillbaka till framsidan

Smidigare inköp till företaget med kreditkort


 Image by Firmbee from Pixabay

Som företagare kan det ibland bli lite rörigt med inköp, med dess kvitton och att hålla en god uppsikt över vad som handlas och för hur mycket. Detta kan bero på att det är mer än en som sköter inköp, men även för att det görs många inköp i sista minuten.

Större företag har en speciell avdelning som sköter inköpen och dessa företag har ofta arbetat upp en bra rutin samt har tillräckligt med lagerplats för att kunna köpa hem större volymer, vilket gör att de slipper flera mindre inköp.

Det finns över 400.000 småföretag i Sverige och bland dessa finns otaliga rutiner och lösningar för hur de sköter sina inköp, bland annat beroende på branschen och var de jobbar. Ju fler inköp man kan göra från ett och samma ställe, desto lättare blir det gällande betalning och att ha god uppsikt på dessa kostnader. Ju fler inköp som görs på impuls eller i sista minuten, desto fler onödiga omkostnader kan det uppkomma.

Många företag kan få olika typer av rabatter genom att samla så många inköp som möjligt på olika butiker eller hos grossister. Däremot är det begränsat med plats och ekonomiska resurser hur mycket ett företag kan inhandla varje gång. Kreditkort kan dock förse företaget med smidigare betallösningar och rabatter. Se jämförelser mellan olika alternativ på denna hemsida.

Några fördelar med kreditkort för företag
Det är relativt vanligt att de som driver en enskild firma använder ett privat betal- eller kreditkort för inköp till företaget. Däremot kan det underlätta att ha ett separat för företaget, för att lättare skilja på kostnaderna mellan privat och företag. Det kan även vara bra att kontrollera reglerna gällande skatter och förmåner.

När företag behöver köpa in varor regelbundet under en månad eller om det krävs större inköp, så kan kreditkort vara en god idé. Alla inköp under en månad samlas på samma faktura och företaget kan få upp till en månad betalningsfrist. Under denna tid tillkommer sällan någon ränta.

Några av de större kortföretagen erbjuder reseförsäkring om man använder sig av deras kreditkort. Villkoren kan se olika ut beroende på kortföretag, vilket typ av kort man väljer och hur hög kreditgräns kortet har. En försäkring som täcker upp om det blir avbokningar, förseningar, problem med hyrbil eller annat som kan uppkomma inför under resan är en klar trygghet för den person som ska resa.

Är det vanligt med resor inom ditt företag, så kan ett resekonto underlätta på olika sätt för företaget. Alla resekostnader kommer att samlas på samma konto och företaget har oftast minst 15 dagars betalningsfrist. Dessutom behöver man inte tänka på specifika reseförsäkringar, då detta finns inkluderat med kortet. Dock kan det skilja vad som ingår i försäkringen, så kontrollera detta innan före första resan.

Hos många småföretag ingår resor av olika slag inom Sverige. I många branscher ingår utkörning till kund, antingen för att jobbet innebär att hjälpa kunden med ett problem i deras hem eller på annan plats. Jämför olika bensinkort för att se vilka som kan ge ditt företag mest rabatt samtidigt som kortet kan användas på så många platser som möjligt i företagets närhet.

Dela kreditkort med anställda
Kreditkort som är anslutna till företaget, med andra ord där företaget har ansvar om betalningen, kan delas med anställda. Detta blir en administrativ fördel genom att man inte behöver tänka på att samla på sig kvitton för varje inköp som görs. Inom de branscher där man till exempel använder sig av firmabil dagligen eller reser mycket, kan högen av kvitton snabbt växa.

Att få alla inköp noterade på samma faktura gör det lättare för företaget att kontrollera vad som inhandlas och hur ofta. Det kan ge en större inblick över hur mycket resurser som i genomsnitt behövs i månaden. Kanske kan olika extra kostnader förminskas genom att byta inköpsställe eller beställa större leveranser.

Fördel för de anställda är att de inte behöver tänka på att ibland behöva lägga ut egna pengar och spara på kvitton. Däremot krävs det tillit mellan företaget och de anställda som får tillgång till kreditkortet. Det är ett stort ansvar att få en viss tillgång till företagets ekonomi. De anställda får såklart inte utnyttja företagets kreditkort för privata inköp.

Betydelsen av kreditvärdigheten
Merparten av de företag som anser det är bättre att de anställda själva står som betalningsansvariga betalar för de fasta kostnaderna som kommer med kreditkort. Det kan finnas olika anledningar till att företaget har bestämt sig för denna fördelning av ansvar, men det finns två huvudsakliga anledningar.

Delvis behöver företaget inte kontrollera om de anställda skiljer på inköp för företaget och till sig själva, men det finns en större anledning för de flesta. Det handlar om att företaget vill undvika att samla på sig för mycket krediter, på grund av att de försöker hålla deras kreditvärdighet på så god nivå som möjligt. Ju mer krediter ett företag har, desto lägre kreditvärdighet får de.

Om kreditvärdigheten ser bättre ut, så är det också lättare för företaget att bli beviljad eventuella lån. För nystartade företag kan detta vara av större vikt, då det kan ta några år innan man har arbetat upp till goda rutiner med kunder, lagerhållning och organisation. Ett behov av att låna pengar kan komma snarare än man kan tro.


Tillbaka till framsidan



finanschat.dk  finanschat.no  finanschat.se
finanschat.no
finanschat.dk - finanschat.no - finanschat.se

Disclaimer:  
 - finanschat.se ansvarar inte för indlæg postade i chatten - allt indlæg är brugergenererede.  
 - Indlæg ansåg att overtræde erkänd bransch lagstiftning BLIVE bort øjeblikkeligt uden varsel och uden begrundelse.
 - Även investeringar kan vara både underhållande och lærerigt får riskerna för handel med værdipapirer vara mycket hög.

 - Investering på exempel marginal konto med CFD eller valuta rekommenderas endast för erfarna investerare.

Copyright ©2016-2021 finanschat.se |